Форма журнала проверки состояния техники безопасности (3-х ступенчатый контроль):
1. Дата проверки
2. Номер ступени контроля
3. Выявленные нарушения и недостатки по технике безопасности, предписания и предложения
4. Сроки выполнения
5. Дата выполнения
6. Подписи проверяющих - администрация
7. Подписи проверяющих - общественный инспектор
8. Подпись исполнителя
9. Примечания
Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами.
Записи в журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель (начальник), прошедший аттестацию (обучение) по охране труда.
Страницы журнала прошнуровываются, пронумеровываются, оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц, все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом ведущим учет журналов.
Журналы должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер;
После полного заполнения журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый.